Tìm hiểu phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm hiện nay

Phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm là công cụ hỗ trợ không thể thiếu khi bạn kinh doanh, bán hàng online mặt hàng mỹ phẩm. Nếu bạn đang có mong muốn kinh doanh mỹ phẩm online hoặc đang sở hữu một cơ sở kinh doanh mỹ phẩm mới hoạt động, việc học quản lý bán hàng trên phần mềm Excel là điều cần thiết. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này trong bài viết dưới đây bạn nhé.

1. Tại sao cần sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm

Phương pháp ghi chép trên sổ sách truyền thống nhìn chung khá phức tạp, tốn thời gian và dễ bị thất lạc. Vì vậy, sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng lựa chọn được hầu hết các chủ cửa hàng và doanh nghiệp tin tưởng, trong đó có các cửa hàng quản lý mỹ phẩm.

Nhìn chung, những lý do các chủ cửa hàng mỹ phẩm nhất định nên sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm như sau:

  • Phần mềm giúp thống kê thông tin chi tiết dưới dạng bảng tính rõ ràng và dễ đọc giúp người dùng dễ tra cứu thông tin khi cần thiết.
  • Tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc kiểm soát, quản lý hàng hóa còn hay ít bằng các hàm tính có sẵn trong phần mềm.
  • Tránh những sai sót về số liệu thường gặp khi tính toán bằng sổ sách truyền thống.
  • Phần mềm Excel hoàn toàn miễn phí là công cụ hoàn hảo cho việc kinh doanh online và nhiều lĩnh vực khác.
  • Sử dụng tương đối dễ dàng chỉ cầm một chiếc laptop hay điện thoại thông minh có kết nối mạng.
  • Độ phổ biến cao nên bạn có thể dễ dàng tra cứu những vấn đề chưa hiểu, chưa biết về các dùng phần mềm này trên Google.

Sữ Dụng Excel Làm Phần Mềm Bán Hàng

Sử dụng Excel là phần mềm quản lý bán hàng mỹ phẩm chuyên nghiệp

2. Tổng hợp những mẫu file Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm phổ biến nhất hiện nay

Sử dụng phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm đòi hỏi người dùng cần tìm hiểu và triển khai một số khoa học. Một số mẫu file Excel quản lý bán hàng như quản lý đơn hàng, số liệu hàng tồn kho, quản lý khách hàng bạn có thể tham khảo như sau:

2.1. File Excel quản lý mỹ phẩm

File Excel quản lý mỹ phẩm là điều không thể thiếu của mỗi chủ cửa hàng khi kinh doanh. Bạn cần làm file để thống kê xem mình có những sản phẩm gì, số lượng như thế nào, giá thành bao nhiêu. Vì vậy, file quản lý bán hàng mỹ phẩm thực hiện bằng file Excel nên có những mục cụ thể như tên hàng hóa, loại hàng hóa, mã hàng hóa, số lượng hàng hóa, giá nhập, giá bán…

2.2. File quản lý xuất nhập hàng tồn kho

Sử dụng phần mềm Excel giúp kiểm soát hàng nhập, hàng tồn đảm bảo độ chính xác, đáng tin cậy. Nhập file theo dõi và quản lý hàng trên Excel giúp bạn quản lý đơn hàng và số lượng hàng hóa thuận lợi hơn rất nhiều.

Một số mục cụ thể cần triển khai trong file quản lý xuất nhập hàng tồn kho như sau:

  • Ngày tháng năm phát sinh giao dịch
  • Mã hàng hóa, tên sản phẩm
  • Chứng từ giao dịch
  • Số lượng hàng hóa
  • Đơn giá
  • Ghi chú

2.3. File Excel quản lý khách hàng

Quản lý khách hàng là điều cần thiết trong kinh doanh. Việc tạo file quản lý khách hàng giúp bạn dễ dàng hơn trong khâu chăm sóc khách hàng và chọn danh sách khách hàng thân thiết để kích cầu mua sắm, tạo những ưu đãi dành riêng cho họ.

Khi tạo file quản lý khách hàng trên phần mềm Excel bạn cần có đầy đủ những thông tin như sau:

  • Tên khách hàng
  • Độ tuổi, giới tính
  • Mã khách hàng
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ
  • Email

2.4. File quản lý doanh thu

File quản lý doanh thu giúp cửa hàng biết được doanh thu chung của cửa hàng và có những biện pháp kịp thời giúp thúc đẩy doanh thu cho tháng sau. Một số thông tin khi lập bảng doanh thu bạn cần có như:

  • Mã hàng hóa
  • Tên sản phẩm
  • Tên khách hàng
  • Bảng giá
  • Số lượng
  • Ghi chú nếu có

Việc tìm hiểu các phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm là một trong những bước cần thiết để đảm bảo quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi nhất. Ngoài ra, vấn đề tìm nơi gia công mỹ phẩm để kinh doanh cũng là điều mọi người cần cân nhắc trước khi bắt đầu lên kế hoạch trong kinh doanh sản phẩm này.

Gia công mỹ phẩm IFREE là một trong những địa chỉ đáng tin cậy được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong vấn đề gia công, sang chiết mỹ phẩm thu hút một lượng lớn các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hàng năm.

Đến với IFREE, bạn sẽ được tư vấn chi tiết và hỗ trợ từ A đến Z trong quá trình thực hiện gia công mỹ phẩm. Ngoài ra, mức giá gia công tại đơn vị này cũng được đánh giá rẻ hơn khá nhiều so với mức giá chung trên thị trường. Bạn cũng có thể tìm hiểu tổng hợp thông tin về gia công mỹ phẩm thông qua https://ifree.vn/ trước khi quyết định hợp tác.

Bài viết trên đây là những chia sẻ về tầm quan trọng của phần mềm Excel quản lý bán hàng mỹ phẩm và các mẫu file Excel cơ bản hiện nay. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng hơn khi quản lý kinh doanh cửa hàng của mình.