Trong thời đại chuyển đổi số, vô vàn doanh nghiệp đã điêu đứng vì không bắt kịp tốc độ nhanh chóng mặt. Nhiều vấn đề như tính toán lương, chấm công, tuyển dụng,… được tối ưu hơn nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý nhân sự. Trong đó, CoffeeHR được đánh giá là phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất 2022. Cùng tìm hiểu rõ hơn về phần mềm CoffeeHR qua bài viết dưới đây nhé.
1. Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ tích hợp các tính năng công nghệ thông minh nhằm hỗ trợ quá trình theo dõi, đánh giá trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Phần mềm được thiết kế với những tính năng đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc của bộ phận nhân sự như quản trị, quản lý phúc lợi nhân viên, chấm công, lương – thưởng, nghỉ phép,…
Phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ quá trình theo dõi và đánh giá nhân sự
2. Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự trong quản trị doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không những mang lại những lợi ích không ngờ về công sức, chi phí mà còn tạo sự chuyên nghiệp trong chu trình quản lý. Hãy cùng xem những lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự nhé.
- Tối ưu quá trình tuyển dụng
Phần mềm quản lý nhân sự giúp HR tối ưu và tăng hiệu quả quá trình tuyển dụng. Hệ thống tự động lưu hồ sơ của các ứng viên giúp quá trình tìm kiếm, trích xuất dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Quá trình tuyển dụng được tự động hóa bằng phần mềm, tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian cho doanh nghiệp.
Tối ưu quy trình tuyển dụng với phần mềm quản lý nhân sự
- Quản lý chấm công tính lương dễ dàng
- Đánh giá trình độ và năng suất làm việc của nhân viên
- Đánh giá và khen thưởng
Chấm công tính lương không còn khó khăn nhờ những tính năng của phần mềm. Thay đổi nhân sự như nghỉ phép, thời gian nghỉ, làm việc theo ca/công,… được cập nhật nhanh chóng, chính xác trong báo cáo hàng tuần, tháng, quý. Nhờ đó quá trình chấm công được tối ưu và hiệu quả hơn. Thông báo nhanh chóng các khoản thuế phải đóng, mức thuế thu nhập theo phần trăm mà nhân viên phải đóng nhằm giúp quá trình tính lương minh bạch hơn. Mọi thao tác được tự động hóa bằng hệ thống, tăng hiệu quả và độ chính xác khi tính toán, vận hành. Ngoài ra, doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, công sức và thời gian để triển khai các hoạt động khác. Hệ thống lưu trữ thông tin và kết quả làm việc của nhân viên theo từng dự án hoặc theo thời gian được quy định. Thông tin được lưu trữ đầy đủ, công khai, minh bạch và rõ ràng giúp doanh nghiệp đánh giá nhân viên khách quan hơn. Năng suất của nhân viên cũng được theo dõi trên hệ thống. Từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra khen thưởng hoặc nhắc nhở để tăng hiệu suất làm việc của nhân viên sau này. Hệ thống quản lý nhân sự theo dõi và đánh giá khả năng, hiệu suất làm việc của nhân viên. Từ đó giúp bộ phận HR đưa ra đánh giá và khen thưởng xứng đáng với nhân viên.
3. Phần mềm quản trị nhân sự tốt nhất – CoffeeHR
Lựa chọn một phần mềm quản trị tốt giúp doanh nghiệp thích nghi nhanh với thời đại số và vận hành tối ưu hơn. CoffeeHR là phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả trên nền tảng công nghệ Cloud hiện đại nhất hiện nay. Phần mềm này tích hợp nhiều chức năng thông minh, tạo môi trường tương tác đa chiều giữa các nhân sự.
Giải pháp quản trị nhân sự hiệu quả CoffeeHR Các tính năng nổi bật của CoffeeHR – phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất:
- Quá trình tuyển dụng hiệu quả, nhanh chóng: Phần mềm xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, kết nối với các website tuyển dụng Vieclam24h, Vietnamnet… CoffeeHR có chức năng lưu trữ CV ứng viên, gửi email tự động.
- Quản lý C&B hỗ trợ công việc của HR: CoffeeHR tích hợp các công cụ chấm công online, kết nối với máy chấm công, chức năng tích hợp các bảng chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và tính lương nhân sự.
- Quản lý dữ liệu nhân sự: Các thông tin nhân viên, hồ sơ, giấy tờ,… được lưu trữ và đồng bộ trên hệ thống CoffeeHR giúp việc quản lý được dễ dàng nhất.
- Hỗ trợ quản lý và phát triển nhân sự: Phần mềm có các chương trình đào tạo, tài liệu, khóa đào tạo nhân viên. Bên cạnh đó cũng có lộ trình thăng tiến, phát triển nhân sự
Với những ưu điểm mà CoffeeHR mang lại, việc lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất và phù hợp đã không còn khó khăn. Mong rằng bài viết hữu ích với những doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp hiệu quả trong quản trị nhân sự thời đại số.CoffeeHR có hơn 10 năm đồng hành cùng rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn. Liên hệ ngay để tối ưu Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp của bạn.Hotline: (+84) 97 306 0459 Facebook: CoffeeHR – Cà Phê Nhân sự
